В настоящее время успешное предприятие или организацию достаточно сложно представить без организации такого мероприятия, как ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ. Ведь подобный формат проведения мероприятия позволяет компании, бренду или человеку предоставить СМИ любую информацию о каком-либо событии, проекте или явлении. С помощью пресс-конференции журналисты, партнёры компании или её клиенты могут получить информацию или комментарии непосредственно от официальных лиц.

Таким образом, при помощи пресс-конференций Вы сможете:

• предоставлять СМИ определённую информацию;

• налаживать благоприятные отношения со СМИ;

• формировать лояльных журналистов;

• предоставлять и распространять пресс-релизы и другие PR-тексты;

• инициировать публикацию различных материалов в СМИ. 

• организовывать беседу непосредственно с руководством компании после пресс-конференции.

Мы предлагаем Вам помощь по следующим услуги по организации пресс-конференций:

• мы разработаем концепцию мероприятия (включая его стилистику и оформление);

• пропишем сценарий и тайминг;

• выберем место для проведения пресс-конференции;

• позаботимся о техническом оснащении конференц-зала;

• организуем фуршет или кофе-break;

• подберём ведущего пресс-конференции, либо подготовим Вашего спикера в случае необходимости;

• проведём тренинги и консультации участников пресс-конференции;

• организуем пробный вариант (репетицию) пресс-конференции;

• предоставим Вам личного пресс-менеджера, который будет отвечать за ход всего мероприятия;

• разместим пост-фактумы и пресс-клиппинг по итогам пресс-конференции.

И это ещё не всё! Мы также подготовим и изготовим любые информационные, рекламные и PR материалы: рекламный плакат в зоне фото- и видеосъёмки, любую сувенирную продукцию и пресс-папки для журналистов (туда обычно входят различные PR-тексты и другие PR-материалы в формате аудио или видео). Кроме того, мы займёмся непосредственно аккредитацией журналистов. Напишем пресс-релизы и другие новостные материалы, разошлём их, обзвоним журналистов и составим список аккредитованных СМИ. По Вашему желанию, мы заранее составим базу данных журналистов, которых необходимо пригласить на пресс-конференцию.

Таким образом, мы готовы предоставить помощь по всему спектру услуг в рамках организации пресс-конференций. Вы можете заказать организацию «под ключ», либо отдельные виды услуг. С нами Вы можете быть уверенными в том, что мы подготовим и проведём безупречную и эффективную пресс-конференцию на самом высоком уровне.

Готовы предложить Вам помощь в организации еще одного типа инновационных деловых мероприятий – ПРЕСС-ЗАВТРАКОВ, ПРЕСС-ЛАНЧЕЙ ИЛИ ПРЕСС-УЖИНОВ. Это мероприятия, целью которых является встреча первых лиц компании с ограниченным и определённым количеством представителей СМИ. На таких встречах, как правило, обсуждаются конкретные вещи и события, что даёт журналистам возможность получить свежую, эксклюзивную информацию из первых уст.  Безусловно, огромным преимуществом пресс-ланчей является атмосфера непринуждённости, которая располагает собеседников к доверительному и спокойному общению. Пресс ланчи так же способствуют установлению благоприятных и дружественных отношений между представителями СМИ и компанией. Как известно, выстраивание позитивных отношений со СМИ – вещь не лёгкая, требующая много сил и внимания. Пресс ланчи в таком случае являются прекрасным способом для установления диалога и поддержания хороших отношений с представителями «четвёртой власти». Не забывайте так же, что следствием благоприятного диалога может стать появление позитивных материалов о Вашей компании в СМИ. Это, в свою очередь, приведёт к становлению благоприятного информационного фона деятельности организации. Регулярное же проведение встреч представителей компании с журналистами позволит Вам создать лояльный журналистский пул.

Мы не только разработаем сценарий мероприятия, подберём для Вас место проведения пресс-ланча, составим меню и позаботимся о тех. поддержке мероприятия, но и займёмся PR-обслуживанием Вашего мероприятия, либо Вашей компании в целом. Мы с радостью возьмём на себя PR-обеспечение «под ключ» или предоставим отдельные виды PR-услуг. Информационное PR-сопровождение «под ключ» включает комплексный коммуникационный консалтинг и управление коммуникациями с целевыми аудиториями. Это значит, что сотрудничество с нами возможно, как на постоянной основе, так и по отдельным проектам.

Так же предлагаем Вам помощь в организации различных презентационных мероприятий. Формат и сценарий презентаций зависит непосредственно от целей компании и бюджета мероприятия. Так же ключевую роль здесь играет аудитория, на которую рассчитано проведение мероприятия. В связи с этим необходимым этапом в нашей работе является подготовительный этап в проведении презентации. На данной стадии мы знакомимся с задачами, которые ставит перед нами компания, с её целями, анализируем рынок, целевую аудиторию и продукты/услуги/события, которые необходимо презентовать в нужном ракурсе. Только исходя из этого, выводится нужный формат  проведения презентационного мероприятия. Поскольку главной задачей презентации является представление клиентам/партнёрам/инвесторам/журналистам/государственным служащим какого-либо объекта, предмета или информации, то здесь важно тщательно продумать концепцию, план и сценарий мероприятия. Это и является следующим этапом в подготовке презентации. На этой стадии также учитывается стилистическая составляющая. Ведь, как известно, в мире пиара и бизнеса «встречают по одёжке».

Параллельно с этим готовятся и ведутся различные PR-действия. Обозначается круг приглашённых, составляется список, рассылаются приглашения, создаются пресс-релизы, медиа-кит, в случае необходимости ведётся аккредитация СМИ. По Вашему желанию, мы также разработаем и изготовим любую печатную и сувенирную продукцию.

Ещё одним важным моментом является выбор и техническое оснащение места. Наши специалисты подберут и подготовят место проведения презентационных мероприятий на самом высоком  уровне.

Целесообразно задуматься и о ПРОВЕДЕНИИ БРИФИНГОВ, ИНТЕРВЬЮ ИЛИ ВЫСТАВОК в рамках презентации. Все эти мероприятия помогут Вам ещё быстрее и эффективнее достичь желаемых результатов. Мы так же позаботимся об организации питания и развлекательной части мероприятия. Фуршет, кофе-break, ланч, правильно составленная развлекательная программа способны не только поднять настроение участникам презентации, но и способствовать лучшему усвоению и восприятию нужной информации.

При организации мероприятий большого масштаба уместно было бы позаботиться и об освещении презентации в СМИ. Наши PR-специалисты могут и это. Мы не только наладим контакты с журналистами, составим список нужных СМИ, но возьмёмся за написание текстов PR и рекламного характера, а также разместим их в медиа-среде.

Таким образом, как Вы видите, презентационные мероприятия требуют немало интеллектуальных и организационных затрат. Поэтому лучше всего доверять организацию подобных мероприятий только профессионалам – т.е. нам.

Если у вас возникли какие-либо вопросы, связанные с ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, свяжитесь с нашими менеджерами. Они помогут вам выбрать оптимальный формат мероприятия, дадут профессиональные советы и подскажут решение поставленной задачи.